超级实用:英文电子邮件的写作技巧
一、文法上 新西兰中文网，新西兰华人社区，提供新西兰每日新闻，酸甜苦辣，四海同心，房屋出租，招聘广场，交友征婚，留学移民 ，娱乐八卦0 q% T6 l( p* ]
新西兰中文网论坛1 T1 V% t! w! m% T! \
1、切忌主客不分或模糊 新西兰|纽西兰|奥克兰|惠灵顿|基督城# w7 \; [! }7 B) v: q6 r1 I
www.chinese.net.nz$ a- t( m: K0 [, S3 D0 f3 M
例子: Deciding to rescind the earlier estimate, our report was updated to include $40,000 for new equipment.”
S& L. @5 Y: d4 ^/ i# q3 ~新西兰中文网，新西兰华人社区，纽西兰，奥克兰，基督城，惠灵顿
) x1 P: h, f3 A新西兰|纽西兰|奥克兰|惠灵顿|基督城应改为：Deciding to rescind our earlier estimate, we have updated our report to include $40,000 for new equipment. (We决定呀, 不是report.)
; Z, D$ }! w# M. e6 Y$ `新西兰中文网，新西兰华人社区，提供新西兰每日新闻，酸甜苦辣，四海同心，房屋出租，招聘广场，交友征婚，留学移民 ，娱乐八卦www.chinese.net.nz; D1 G& i( u3 G7 L0 Z0 {: W
2、句子不要凌碎
* `; G) l6 ?/ [/ y% }7 q新西兰中文网，新西兰华人社区，提供新西兰每日新闻，酸甜苦辣，四海同心，房屋出租，招聘广场，交友征婚，留学移民 ，娱乐八卦
9 D6 ~) x5 q5 D1 C+ Y9 `. M/ j- D新西兰中文网论坛例子: He decided not to audit the last ten contracts. Because of our previous objections about compliance. 应该连在一起. 新西兰中文网论坛( N! `2 O4 Q6 a l
1 M; h& f, Q) b+ K4 H# i新西兰|纽西兰|奥克兰|惠灵顿|基督城3、结构对称,令人容易理解.
L# O9 _6 t& Z' X0 ~' g, pwww.chinese.net.nz新西兰|纽西兰|奥克兰|惠灵顿|基督城2 ]+ u& o2 \8 E5 I2 B
例子: The owner questioned the occupant’s lease intentions and the fact that the contract had been altered with ink markings. 新西兰|纽西兰|奥克兰|惠灵顿|基督城. l# }( Q, } C8 O( i' j
. p0 ^: O5 O5 K0 z5 L0 o1 l3 M新西兰中文网论坛应改为: The owner questioned the occupant’s lease intentions and ink alterations of the contract. www.chinese.net.nz1 T# S( M' Q) G1 B& Q) V9 @ v
新西兰中文网论坛6 ^6 x- T& N9 f1 Y/ e9 T3 q. q2 u5 Q
4.单众数不要搞乱,不然会好刺眼,看不舒服.
6 K5 p6 I7 }/ e; H3 ^) D新西兰|纽西兰|奥克兰|惠灵顿|基督城
* O* a+ o. \9 Z- D6 R1 V新西兰中文网论坛例如: An authorized person must show that they have security clearance. 新西兰中文网论坛9 b$ Y5 y4 c9 D! ?
新西兰中文网，新西兰华人社区，提供新西兰每日新闻，酸甜苦辣，四海同心，房屋出租，招聘广场，交友征婚，留学移民 ，娱乐八卦8 ]3 W8 Z( }' ?" W0 |( H% c5 b3 [
5.动词主词要呼应. 想想这两个分别:
; u. ?- j% Q& v& W0 Y+ b. Iwww.chinese.net.nzwww.chinese.net.nz7 p4 O7 ^8 i. I, u! @ g
1）.This is one of the public-relations functions that is underbudgeted.
8 S K8 P* y/ ~% o3 E+ e新西兰中文网论坛新西兰中文网，新西兰华人社区，提供新西兰每日新闻，酸甜苦辣，四海同心，房屋出租，招聘广场，交友征婚，留学移民 ，娱乐八卦1 C! E$ F n$ Z+ g' z
2）. This is one of the public-relations functions, which are underbudgeted. 新西兰中文网，新西兰华人社区，提供新西兰每日新闻，酸甜苦辣，四海同心，房屋出租，招聘广场，交友征婚，留学移民 ，娱乐八卦# b! x0 Z$ d# _7 d8 e
新西兰中文网论坛3 ]/ V1 w4 |2 D) Y8 y4 A
6.时态和语气不要转变太多.看商务英语已经是苦事,不要浪费人家的精力啊.
( w& P" h# Q3 N* i/ u, @# e( \7 f新西兰中文网，新西兰华人社区，提供新西兰每日新闻，酸甜苦辣，四海同心，房屋出租，招聘广场，交友征婚，留学移民 ，娱乐八卦新西兰|纽西兰|奥克兰|惠灵顿|基督城4 L; q+ P+ o" ^: d! q8 ?
7.标点要准确. 新西兰中文网，新西兰华人社区，提供新西兰每日新闻，酸甜苦辣，四海同心，房屋出租，招聘广场，交友征婚，留学移民 ，娱乐八卦9 J0 J# t, M- W) l
f+ b; F* r9 N# G/ G$ H* x2 E例如: He did not make repairs, however, he continued to monitor the equipment. 新西兰|纽西兰|奥克兰|惠灵顿|基督城5 `' @" d; r# Q8 M- @' c6 Y6 j" @
/ Y" M0 u5 t" [6 _改为: He did not make repairs; however, he continued to monitor the equipment. www.chinese.net.nz. J" ]7 P2 W* {+ t& ~
4 P( i- `$ |9 s% Z0 y6 T* T
8.选词正确. 好像affect和effect, operative和operational等等就要弄清楚才好用啦. " W' h/ G/ k2 y) E& Z# X/ S( Z/ A
新西兰|纽西兰|奥克兰|惠灵顿|基督城( r$ w) z! w7 U! P( J' G
9.拼字正确. 有电脑拼字检查功能后,就更加不能偷懒. 新西兰中文网，新西兰华人社区，提供新西兰每日新闻，酸甜苦辣，四海同心，房屋出租，招聘广场，交友征婚，留学移民 ，娱乐八卦- v! Q9 f7 r# ?, T8 \
7 {: [1 A _7 y新西兰中文网，新西兰华人社区，提供新西兰每日新闻，酸甜苦辣，四海同心，房屋出租，招聘广场，交友征婚，留学移民 ，娱乐八卦10.大小写要注意.非必要不要整个字都是大写,除非要骂人 新西兰中文网，新西兰华人社区，纽西兰，奥克兰，基督城，惠灵顿" K5 \3 M& f. _! F( Q
新西兰中文网，新西兰华人社区，提供新西兰每日新闻，酸甜苦辣，四海同心，房屋出租，招聘广场，交友征婚，留学移民 ，娱乐八卦& h5 I% [& \( T
例如: MUST change to OS immediately. 外国人就觉得不礼貌和喝令人一样. 要强调的话,用底线,斜字,粗体就可以了.新西兰中文网，新西兰华人社区，提供新西兰每日新闻，酸甜苦辣，四海同心，房屋出租，招聘广场，交友征婚，留学移民 ，娱乐八卦4 Y7 s+ _* W# m( J, C( ?* a" I
二、写信提示 新西兰中文网，新西兰华人社区，提供新西兰每日新闻，酸甜苦辣，四海同心，房屋出租，招聘广场，交友征婚，留学移民 ，娱乐八卦$ R' I2 i$ m7 D1 u6 a5 v2 f
新西兰中文网，新西兰华人社区，提供新西兰每日新闻，酸甜苦辣，四海同心，房屋出租，招聘广场，交友征婚，留学移民 ，娱乐八卦2 A6 a$ ~& K& \7 K& j
1.人家的名字千万不要错.老一辈的看到名字错就干脆撵去垃圾桶. 同样, 头衔都不要错. 头衔或学位,任择其一吧.以下是一样的: Howard E. Wyatt, D.D.SPhD. Dr. Howard E. Hyatt 新西兰中文网，新西兰华人社区，提供新西兰每日新闻，酸甜苦辣，四海同心，房屋出租，招聘广场，交友征婚，留学移民 ，娱乐八卦( E9 ]0 p2 T' { M
" G. C2 I$ p: p" O" `
2.多过一个男人,用Messrs,就是Misters的意思,不过不要跟名字,跟姓就行啦.例如: Messrs. Smith, Wyatt, and Fury 。女人呢? 用Mesdames, Mmes., or Mses. 同样不要跟名字. 例子: Mses. Farb, Lionel, and Gray 。男女一齐呢? 弄清楚称呼就行.例如: Dr. and Mrs. Harold Wright ；Mr. Harold Wright and Dr. Margaret Wright ；Mr. and Mrs. Harvey Adams-Quinn 。 www.chinese.net.nz: u# ^7 U/ z- @* e' r; o3 p
新西兰中文网论坛2 u% i; r0 t+ P }: D1 h
3.有人有自己头衔就要跟紧,例如有人有荣誉学位就不喜欢用一般的头衔啊~有时大头不知道对方头衔,干脆用Ms.算了. Ms. Sarah Gray www.chinese.net.nz% ^5 Q- x$ \$ {' z5 G
新西兰中文网，新西兰华人社区，纽西兰，奥克兰，基督城，惠灵顿3 R/ j. P8 G/ m: l D3 g
4.地址要低日期至少两行.处名时,职衔短可以一行过,长就下一行吧.例如:
, ^& g; [' V1 W- d新西兰中文网，新西兰华人社区，提供新西兰每日新闻，酸甜苦辣，四海同心，房屋出租，招聘广场，交友征婚，留学移民 ，娱乐八卦
, |5 u. I, [+ o! UKen Green, President ／Ken Green ／Vice President of International Operations 新西兰中文网论坛5 C1 L' [: \ n0 n9 f
- b* c* K) G5 Y. Vwww.chinese.net.nz但这个就显得有点。。。:
$ u' P8 i; G% W# A6 K3 }: i0 E" P# e9 x新西兰中文网，新西兰华人社区，提供新西兰每日新闻，酸甜苦辣，四海同心，房屋出租，招聘广场，交友征婚，留学移民 ，娱乐八卦
; M) b5 h$ @1 g0 j* F; Q" q- v新西兰中文网论坛Ken Green ／Vice President of Unicom China
9 ]0 Z& s' a. A8 }" U- T新西兰|纽西兰|奥克兰|惠灵顿|基督城www.chinese.net.nz$ d) c6 N) f1 z# O; [) S' [
正确应为: www.chinese.net.nz; R8 A9 e5 r8 K) r0 l4 M3 S
新西兰|纽西兰|奥克兰|惠灵顿|基督城; W7 k" z2 Y) e. u$ L5 a, i3 D
Ken Green ／Vice President, Unicom China 新西兰|纽西兰|奥克兰|惠灵顿|基督城# \/ [# \0 f/ Q8 ^2 x. L
* Y/ P; I$ ^3 |1 d新西兰|纽西兰|奥克兰|惠灵顿|基督城5.老外的名字有时有Jr. 或 Sr.,之前的逗点是随你喜欢的,以下都是正确,不要笑人: 新西兰中文网，新西兰华人社区，提供新西兰每日新闻，酸甜苦辣，四海同心，房屋出租，招聘广场，交友征婚，留学移民 ，娱乐八卦7 f+ w# @% Z1 B; \1 l
* Z( p. L$ G3 f' z& q5 x新西兰中文网，新西兰华人社区，纽西兰，奥克兰，基督城，惠灵顿Michael J. Smith, Jr. ／Michael J. Smith Sr. 新西兰中文网，新西兰华人社区，提供新西兰每日新闻，酸甜苦辣，四海同心，房屋出租，招聘广场，交友征婚，留学移民 ，娱乐八卦1 Z" x- X E. p7 }9 K
www.chinese.net.nz8 u; _ o2 _. s7 t* K
6.外国国名尽量用大写.是为尊重,也方便邮差叔叔.
3 j- i$ J; ~* Z) k$ R0 Fwww.chinese.net.nz
! n9 {& I# |* I新西兰|纽西兰|奥克兰|惠灵顿|基督城7.地址上的数字直接用阿拉伯数字吧,除了One,例子:
% e6 {# b/ H0 N1 N: Fwww.chinese.net.nz新西兰中文网，新西兰华人社区，纽西兰，奥克兰，基督城，惠灵顿( U; }7 y$ N4 d" C- e
127 Ninth Avenue, North
3 \! k% J" [8 c) R) T: N: m; ?4 ewww.chinese.net.nz
" G: V# z" i" Rwww.chinese.net.nz127 E. 15 Street 新西兰|纽西兰|奥克兰|惠灵顿|基督城- j* L; k8 k4 ~. O( \6 |7 r4 l8 I8 ?
2 f+ w% h- p* j+ swww.chinese.net.nz5 Park Avenue www.chinese.net.nz* P9 Y- J4 W; {1 r/ w' w* t1 I2 R2 Q
新西兰|纽西兰|奥克兰|惠灵顿|基督城( }7 E% q* W2 ~& O( F
One Wingren Plaza % g# x8 P$ i0 H+ j: ^
9 j+ e6 i8 z9 s' Rwww.chinese.net.nz556 - 91 Street
